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办公室

  办公室是学院的党政管理机构,负责统筹协调学院党务、政务管理工作,督办重大工作项目。主要承担学院文秘、会议、保密、文书档案、信息化建设、宣传、统战、外事、纪检、监察和信访等工作。

  1.负责学院党政文秘工作。组织草拟学院党委、行政文件,包括学院规划、工作计划、总结、通知、决议、纪要等文稿,审核和印发以学院名义发出的文件。

  2.负责学院文件处理工作。承担各类文件签收和上级机关下发的文件登记、分送、传阅、催办工作。

  3.负责学院综合协调和督办工作。根据党委决定及学院领导的指示,对工作部署的贯彻落实情况进行检查、督办,组织、协调综合性工作及全院性重大活动。

  4.负责学院党委日常工作。组织安排全院性党务活动,负责学院的宣传和思想政治工作。

  5.负责学院党政会议筹备组织工作。组织安排学院党政联席会、党委会、院长办公会以及全院性的会议,承担会议材料准备、会议记录及会务工作,及时通报会议情况,并督促检查会议决定的执行情况。

  6.负责调研和信息反馈工作。组织开展全院性的相关调研,搜集、整理、反馈有关信息和资料,为学院党政领导决策提供建议和参考。

  7.负责学院通联和接待工作。承担安排党政主要领导出席的接待工作,安排学院领导接待群众来访的工作。

  8.负责学院印章管理工作。承担学院党委、行政印章的保管、使用、刻制、备案等工作。

  9.负责学院文书档案管理和保密工作。承担文件资料收集、整理、归档等档案管理工作,承担各项保密工作。

  10.负责检查、监督和指导学院计划生育工作;承担落实计划生育的具体工作事项,完成计生部门交办的其它工作。

  11.负责学院信息化建设工作。

  12.负责学院的统一战线工作,完成或配合上级统战部门交办的其它工作。

  13.负责学院纪律检查委员会的工作,承担纪检监察工作,完成或配合上级纪律检查部门交办的其它工作。

  14.负责学院的外事工作。

  15.完成学院领导交办的其他工作。